所需资料
一、按月整理单据:
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单。
(二)现金部分:
1、日常零星报销的收据或发票:
2、公司成立时支付的相关费用。
(三)其它相关文件:
(一般贸易公司) 章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的固定资产、租金等合同、发票、销货购货发票、工资单、银行支付款项水单、上一年的核数报告。(生产制造型企业)另需提供内部盘点表,报关支出、运费支出单据。
二、会计完成之后就是核数处理,如公司有利润需要申请海外利得税,免交所得税需提交以下资料:
1 -财务报表
2- 审计报告
3 -税务计算表
4-离岸运作香港税务豁免申请书
三、一份合乎香港税务局要求的核数师报告主要有6个主要内容所组成:
1、董事报告:内容主要是说明公司历史,公司主要业务性质、股东、董事及核数师的简单介绍等。
2、核数师报告:是一份核数师整份财务报告的意见,一般核数师的见意主要分为保留意见和不保留意见两种。
3、财务报告:内容主要包括,一份详细的资产负债表及损益表,收入、支出和行政费用明细。如果公司业务量大,超过2千万,便要多加一份现金流量表。
4、附表:是说明你公司的会计系统。
5、税务计算表
6、核对信
方法/步骤
1香港公司做帐、报税办理:
①、提供财务单据,评估、报价,预付款,
②、根据财务单据进行做帐
③、代做帐完毕后,需再交由香港执牌专业会计师核数审计
④、审计完毕后,由股东签署审计报告;
⑤、会计师持签署的审计报告给到政府报税;
⑥、审计会计师将相关文件返还给到客户保留。
香港公司是一周年年审一次,新公司第一年报税是18个月,后续从公司成立之日起周期是12个月一次。
三、对不在港实体经营HK公司,需申报利得税
A.薪俸税:香港对个人在港因任职或受雇取得收入课征税收.若在港无雇员,薪俸税可零报
B.利得税:香港只对各行业,专业或商业取自或来自香港的的利润征收利得税
C.如在港持有物业或者有租金收入则需缴纳物业税。
香港公司税务状况
第一、报税时间
香港公司做账每年有2个周期:4月1日--次年3月31日;1月1日--12月31日。根据你公司的注册时间来选择适合自己的报税时间,第一次报税政府给到你18个月时间处理。以后每年4月1日收到税表,3月31日年结,如盈利,报税截止日期2014/11/15,如亏损,2015/1/30.12月31日年结,无论盈利或亏损,报税截止日期2014/8/15.
以后每年法定维持公司的2项费用;1。年审;2。报税;
1。年审;每年1-3000多不等;随政府官费的变化而变动(包含注册地址和法定秘书)。
2。报税;每年一次,根据公司一年的实际营收入而定;几千上万都有(帐目,审计,报税等工作);
申请海外利得的一般程序为:
中外合资企业非商业企业不需要提供资信证明,商业企业需提供者资信证明。
香港公司年审是指香港政府相关职能部门对香港公司进行每周年一次的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、赢利情况和报税等方面。
1、香港公司年审:续期商业登记证,每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动;
2、香港公司年报:续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可;
3、 拟注册的公司名称与载于公司注册处处长备存的公司名称索引的另一名称相同;
b) 拟注册的公司名称与根据其他条例成立或设立的法人团体的名称相同;
c) 行政长官认为使用拟注册的公司名称会构成刑事罪行;
d) 行政长官认为拟注册的公司名称令人反感或因其他理由是违反公众利益的
注意事项
一、香港公司不管开户在哪里,也不管有业务发生在哪里,都需要做账报税。做账报税对于香港有限公司相当重要,而且香港公司法规定每间香港有限公司必须每年至少做一次核数,这是每一间香港有限公司的义务,香港公司不核数的处罚是相当严肃和严重的,罚款是经济上的基本处罚(10000港币以上加所欠缴税款的3倍),但是政府的不良记录就会增加了,这对以后与政府以及银行等部门交流会产生不利的影响。
而这些之中,核数师报告是最为重要的,因为由核数师发出的意见是绝对会影响你公司的,比如说:一份无保留意见的核数师报告,便是代表你这一份财务报告是完全正确无误,而且能充分反映出你公司的财务状况,对于你公司的银行借贷,给吸引投资者投资或未来的发展都非常有帮助。
如果核数师的报告是保留意见的话,便会对公司有非常大的影响。而其中最直接的影响便是税务局,因为税务局是有一个专门部门负责查察公司的会计帐目,而当核数师发出一份保留意见的报告时,这个部门便很有可能会派人到公司进行查察,调查公司的所有帐目以及单据(香港的税务局要求纳税人保存所有会计资料7年或以上)。如果当税务局发现你公司的帐目未有按照税务条例去做,或是因为疏忽而导致会计帐目出现混乱或不清楚,影响到计算利得税时,便会可能受到严重的罚款,最高可能是利得税的3倍.
二、申请海外利得免税(香港公司报税不等同于缴税)。香港公司要免税首先必须满足 :
合同不是在香港当地签的,客户也不是香港的,货物也没有在香港当地报关,没有在香港当地设立实体的办公室和聘请当地的员工,这是要满足免税的一个前提条件,然后在18个月的时候去出具一份审计报告,同时向政府去申请海外利得免税(非零申报)
香港实行来源地征税原则,对于来自于境外的利润属于海外利得,离岸公司可以申请豁免税收。依据香港税务局的指引,判断业务运作是否在香港进行主要有几项考虑因素:营业地点;客户来源;合同签订地点;货运报关是否途经香港;收付方式。任何税务安排都必须事先予以安排;事后再做就是刻意瞒税,是要承担刑事责任的。
三、我们公司代理记账严格根据客户提供的原始单据来进行账务处理,如原始单据不全可让客户补充,绝对不能替客户伪造、变造原始单据。
四、和客户沟通并且确定该业务由我们公司接手后,需要和客户确认报税的心理价位,以便会计人员在做账的过程中帮助客户合理避税。
五、由于每家客户做账的目的不同,账务状况不同,所需做账报税的时间不同。以5000万营业收入的客户为例,搜集资料约1个星期,代理记账约1个月,核数约1个月,总共2-3月时间。
六、如收到客户的报税表应立即转交客户,以免耽误客户缴税,如客户对所交税款有异议,可在收到税表一个月内向税局提交申请,如果客户有延期纳税的需要也需提前向税务局提交申请。
七、如果客户原始单据等资料不全并且要求提供无保留意见的核数报告,可以先留住客户,待与香港核数师沟通后再做答复。
八、如果客户有多过以下两种情况出现,需要做大报告:1.营业收入超过港币5000万以上,2.资产超过港币5000万,3.公司员工超过50人.如接到大客户的业务,需要先和香港核数师核定核数报告价格方可报价。
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