香港公司通常何时需要做公证,在海外投资时经常会遇到此类问题,例如外商投资活动, 投资目的地国家(或地区)需提供经公证、认证的公司资料,以确认香港公司的合作资格情况。今天港通咨询小编为大家整理了有关香港公证认证方面的事项,如下:
一、不同事项所需的公证和认证形式也不同,例如:
1.香港公司在内地投资或办理业务时,需要对公司文件进行公证,中国委托公证所需公证材料分为“全套公证”和“半套公证”。
2.香港公司在欧美等国家投资或办理事务时,通常需要进行海牙认证。
3. 香港公司在其他国家投资或处理事务时,可能需要使领馆认证。
二、不同公证的公证流程:
1.中国委托公证 ,香港作为中国的领土,由于历史原因,实行了与内地完全不同的政治和法律制度。因此,香港公司在内地投资,香港公司的相关文件必须经过公证,才能得到内地相关机构的认可。并进行公证认证由中华人民共和国司法部指定的公证员进行,由中国法律服务(香港)有限公司签署并转发 才可以在大陆使用。同时,根据公证文件的数量和内容,分为“全套公证”和“半套公证” 公证”。
2.海牙认证 ,作为多国签署的官方文件互认公约的产物,海牙认证的使用范围和办理流程更加简单一致 ,它也应该花费更少的时间和金钱。与其他两种认证方式相比,认证只需要经香港最高法院认证及会签后方可使用(前提是使用国承认或加入海牙认证公约), 大大简化了文件的公证认证程序,节省了宝贵的时间和金钱。
3.使领馆认证, 使领馆认证可以说是三种公证认证方式中最复杂的。即二次签名认证必须由用户所在国家(或地区)签名 如果使用文件的国家(或地区)在香港没有大使馆或领事馆,则需要经过律师公证 完成后转送香港最高法院会签,再转送中国大陆国家(或地区)大使馆或领事馆进行会签认证 最终公证的证明文件。
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