在香港，公司变更董事是一项常见的业务活动。当公司需要更换或增加董事时，必须按照相关法规和程序进行操作。本文将介绍香港公司变更董事所需的资料和程序。
首先，公司变更董事需要准备以下资料：
1. 董事变更通知书：这是一份正式的文件，用于通知香港公司注册处有关董事变更的详细信息。通知书应包括公司名称、注册号码、变更日期、变更前后的董事姓名、身份证件号码和地址等。
2. 董事任命书：如果是增加新董事，公司需要准备一份董事任命书。该书应包括新董事的姓名、身份证件号码、地址、职务和任期等详细信息。
3. 董事辞职信：如果是董事辞职，公司需要准备一份董事辞职信。辞职信应包括辞职董事的姓名、身份证件号码、地址以及辞职日期等。
4. 董事会决议书：公司董事会应召开会议，通过董事变更的决议。决议书应包括会议日期、出席董事的姓名、决议内容和签字等。
5. 董事身份证明文件：公司需要提供董事的身份证明文件副本，如护照、身份证或驾驶执照等。
6. 公司章程：公司章程是公司的宪法文件，其中包含有关董事变更的规定。公司需要提供公司章程的副本。
其次，公司变更董事的程序如下：
1. 董事会会议：公司董事会应召开会议，讨论和通过董事变更的决议。会议应按照公司章程和相关法规的要求进行。
2. 提交文件：公司需要将董事变更通知书、董事任命书或辞职信、董事会决议书以及相关身份证明文件等提交给香港公司注册处。这些文件可以通过邮寄或在线提交。
3. 更新注册处记录：香港公司注册处将根据提交的文件更新公司的董事记录。一旦更新完成，公司的董事变更就正式生效。
需要注意的是，根据香港公司条例，公司必须在董事变更后的14天内向公司注册处提交相关文件。否则，公司可能会面临罚款或其他法律后果。
总结起来，香港公司变更董事需要准备董事变更通知书、董事任命书或辞职信、董事会决议书、董事身份证明文件和公司章程等资料，并按照相关程序提交给香港公司注册处。通过合规的操作，公司可以顺利完成董事变更，并确保公司记录的准确性和合法性。
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