香港公司年审作为公司取得合法经营资格、确保香港政府控制辖区内企业信息的一项重要工作,一直受到香港政府相关部门的重视。对于未能如期进行年度审查的香港公司,可能面临罚款,或被香港法院起诉,甚至可能追究股东和董事的刑事责任。因此,香港公司的年检一定不能马虎,更不能忽视。根据相关法律法规,香港公司年审需要在年报上用中文或英文填写准确、最新的准备期限信息。同时,注明正确的公司编号、公司名称和提交文件人的姓名,并及时提交给香港注册处和香港税务局。港通咨询小编为大家整理了有关香港公司年审方面的事项,具体如下:
一、对于逾期进行年审的香港公司,《公司管理条例》还明确规定:
1. 商业登记证逾期,罚款港币300元。
2. 公司登记处年度报告逾期未交的,按逾期时间处以罚款。
3. 成立周年次日起计42日内罚款港币105元。
4. 自成立周年之日起超过42天但不超过3个月的罚款港币870元。
5. 成立周年纪念次日起3个月以上6个月以下罚款港币1740元。
6. 成立周年纪念次日起超过6个月但不超过9个月的罚款港币2610元。
7. 成立纪念日次日起9个月以上罚款港币3480元。
同时,根据相关规定,只要香港公司成立满12个月,无论是经营还是产生利润,都必须进行年审。即使香港公司没有经营,也必须在香港公司年审日期前2个月向香港公司注册处申请注销公司注册。
可以看出,虽然香港政府对香港公司的经营范围和税务申报给予了很大的自由,但对公司信息管理和合法经营资格的审查仍然非常严格。香港公司若违反这些管理规定,将带来严重的法律后果。
二、香港公司的年审内容:
香港公司年审主要包含以下内容:
1.更换新的商业登记证。
当您的公司商业登记证上显示的届满日期已到,就需要准时换领新的商证,一般有效期一年。
2. 提交周年申报表。
每年需重新提交周年申报表,如期间有做过董事、股东等相关信息的变更,新提交的报表上会显示最新的内容。
3. 续期注册地址和法定秘书。
公司成立时,必须委任一位秘书以及提供一个香港的商业地址做为注册地址,秘书主要负责协助公司的日常年审、做账报税等事宜,公司注册地址主要用于接收政府、银行的信件。
4. 备存重要控制人登记册SCR。
自2018年3月1日起,所有香港公司都必须备案重要控制人登记册,指定最少一名人士为公司代表,以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。秘书公司都会在年审期间提供备存公司重要登记人的服务。
5. 挂电子水牌。
香港公司注册后,在香港办事处须透过电子器材展示公司的注册名称,若公司违反规定未悬挂,很可能被香港政府查处,并面临600至10,000港币不等的罚款。
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