香港公司每年只需报税一次。财政年度一般为12个月,第一年可延长至第18个月。如何正确选择公司的年终日期对年度审计有很大影响。我们必须注意以下细节:
在符合公司法的前提下,新成立的香港公司第一年的会计期间不得超过18个月,以后每一年的会计期间不得超过12个月。超过18个月(第一年)或12个月(其他年份)的,会计师不能出具“无保留意见”的审计报告。
每年4月1日,香港税务局都会发出大量纳税申报表。收到纳税申报表时,应注意申报时间。如果你想有足够的时间准备会计事项,建议年终日期应该是3月31日和12月31日,因为这两个日期可以申请延期。
3月31日可能延长至当年的11月15日。
12月31日可延长至次年的8月15日。
其他时候必须在收到纳税申报表后一个月内申报。
选择年终日期后,需要根据会计期间准备会计资料,包括但不限于:
银行对帐单
销售和采购单据、合同、发票。
运输单证、报关单等与公司业务相关的单据。
董事、股东和客户往来账户的收据和银行备忘录。
工资、租金、办公费用、招待费、交通费等文件。
公司成立时的相关费用(如注册费、年审费、审计费等相关发票)。
公司资料(注册证、商业登记证、公司成立表格、公司章程、周年申报表及其他变更文件等)。
对于非第一年会计,应提供上一年的审计报告和税务报表。
收集所有信息后,我们将进入会计做账报税流程:
首先,会计师会管理账目。如有信息缺失,会计师会及时联系客户进行补正。如果没有问题,会计师会首先将财务报表发给客户进行确认。
之后,我们将进入报税流程,由香港执业会计师对企业提供的信息进行一一审核、确认和分析。
最后,出具审计报告,说明和披露企业的基本情况和财务信息,并发表审计意见。
在会计和报税期间,专业会计师在了解公司经营情况和财务状况后,可以给客户一些改进建议,帮助客户更好的经营。
企业完成纳税申报后,应保留所有会计信息。税务局对公司的会计记录有七年的追溯期,有权在七年内查阅相关会计记录。如果没有保留足够的记录,即属违法,最高可被罚款港币 100000 元。
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