在香港，公司董事的变更是一项常见的业务操作。当公司需要增加新的董事时，必须按照相关法规和程序进行提交。本文将介绍香港公司增加董事时需要提交的表格和相关要求。
首先，根据香港公司条例，公司必须在董事变更后的14天内向香港公司注册处提交相关文件。这些文件包括：
1. {公司注册处表格NNC1}：这是香港公司注册处要求的一份表格，用于申报公司董事的变更。在表格中，您需要提供公司的基本信息，包括公司名称、注册号码、地址等。此外，您还需要填写新董事的个人信息，如姓名、身份证号码、国籍等。
2. {新董事的个人资料表}：除了公司注册处表格NNC1，您还需要填写新董事的个人资料表。这份表格包括新董事的详细信息，如姓名、出生日期、住址、职业等。此外，您还需要提供新董事的身份证明文件副本，如护照或身份证复印件。
3. {董事会决议书}：在增加新董事之前，公司董事会必须通过一份正式的董事会决议书来批准该决定。这份决议书应包括董事会成员的签名，并详细说明增加新董事的原因和背景。
除了上述文件，还有一些其他可能需要提交的文件，具体要求取决于公司的具体情况。例如，如果新董事是外籍人士，您可能需要提供其护照复印件和签证文件。如果新董事是其他公司的董事，您可能需要提供其在其他公司的职位和任职时间。
在提交这些文件之前，您还需要支付一定的费用。根据香港公司注册处的规定，增加董事的费用为HKD 870。您可以通过银行转账或支票支付费用。
提交完所有文件和费用后，香港公司注册处将对您的申请进行审核。通常情况下，审核过程需要3至5个工作日。如果您的申请通过审核，香港公司注册处将会发出一份确认函，确认新董事已经成功增加到公司董事名单中。
总结起来，香港公司增加董事时需要提交的表格包括公司注册处表格NNC1、新董事的个人资料表和董事会决议书。此外，还可能需要提供其他相关文件，具体要求取决于公司的具体情况。在提交之前，请确保所有文件的准确性和完整性，并支付相应的费用。通过遵守相关法规和程序，您可以顺利完成香港公司增加董事的申请。
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