香港公司的年审包含:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
1、商业登记证:每年需更新,价格会随政府的调整而浮动;
2、公司年报:每年提交公司周年申报表;
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件;
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,
5、秘书服务:全年提供2个电话,1个传真并代接听电话,接收传真,处理商务文件,政府银行信件,及时传递信息。
我们了解了香港公司做年审报告的这些规定之后,在做公司年审的时候也有一定的技巧,大概总结有以下三点:
1、尽量选择在公司业务不多的时候。这样可以安排充足的人手去准备年审年报资料,避免丢三落四的情况出现。
2、最好避开香港政府每年三月份的年终日,这个月份做年审年报很有可能因为流程走不完而要求你去申请延期,就有点麻烦了,一般企业都不会选择在三月份做年审年报,当然,这也不是绝对性的,只是为了尽量减少不必要的麻烦。
3、尽量选择在企业财务年终日后进行,这样方便将公司整年的运营做入文件中,做出来的报告友好性更高更强。
以上是香港公司做年审年报的时候总结的一些经验,能有效降低投入成本,另外香港公司年审第一年与次年所需要提供的材料也有所不同。
新注册的香港公司年审第一年需要准备:商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程第一二页复印件、成立公司全套法定文件复印件、股东或董事身份证明文件复印件、签署确认书、签署周年申报文件;
香港公司年审第二年只需要准备:签署确认书和签署周年申报文件即可,其他资料因为在原秘书公司都有,所以不再需要重新提供。