在香港设立公司，董事是公司的管理者之一，而公司董事变更是常见的公司管理事务之一。董事变更可能由董事之间的协商、公司章程规定或股东会决议等原因引发。当有董事变更时，公司需要准备一系列资料以完成相关手续。下面将从不同方面为您详细介绍，在香港公司董事变更时，需要准备哪些资料。
## 公司内部资料
### 1. 董事变更决议
董事变更须经董事会或股东大会作出决议，公司需要保留有关会议决议的记录，包括变更生效日期等相关信息。
### 2. 董事辞职书面声明
原董事需提交书面辞职声明，声明中应包括辞职生效日期及原因等信息。
### 3. 新任董事任命书面通知
新董事被股东任命后，需提供书面通知，标明任命生效日期、董事个人资料及承诺遵守公司章程等信息。
## 董事个人资料
### 1. 个人身份证明
包括护照复印件、身份证明等，用于证明董事身份。
### 2. 住址证明
提供最近三个月的水电费单、银行账单等住址证明文件。
### 3. 资历证明
相关教育、工作经历证明文件，以证明董事具备相关资格。
## 公司文件
### 1. 公司注册证书
提供公司注册证书副本，包括公司名称、注册号码等核心信息。
### 2. 公司章程
董事变更需符合公司章程规定，确保变更程序合法合规。
### 3. 公司注册地址证明
提供公司注册地址证明文件，用于公司注册机构核验。
## 其他资料
### 1. 公司注册机构通知
根据公司注册机构规定，需向相关机构通知董事变更并提交相关文件。
### 2. 相关授权委托文件
如有代理机构代为办理董事变更手续，需提供相关授权委托文件。
综上所述，香港公司董事变更所需资料涉及公司内部文件、董事个人资料、公司文件以及其他相关资料。在进行董事变更时，公司须按要求准备完整资料，确保变更流程顺利进行。同时，建议公司在变更前咨询专业公司注册机构或法律顾问，以避免可能出现的问题，确保变更过程合法合规。
希望本文为您提供了关于香港公司董事变更所需资料的全面指南，若有任何疑问，欢迎随时与专业顾问联系，获取更多帮助。
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