在美国，公司成立后需要遵守严格的法律法规，并保持凭证的完整性和准确性。凭证是公司业务活动的重要记录，用于证明公司的财务状况、交易和资金流动。这些凭证对于确保公司合规、做账和审计都至关重要。在下面的文章中，我们将详细介绍美国公司常见的凭证。
1.
收据是指公司接收到款项或付款后出具的证明文件。无论是公司出售产品或提供服务，或是向供应商支付款项，都需要保留相应的收据作为证明。收据应包含日期、付款人或收款人姓名、金额以及交易类型等信息。
2.
购买订单是公司与供应商之间进行商品或服务交易的书面协议。它记录了所购买的商品或服务的详细信息，包括数量、价格、付款方式等。购买订单有助于确保交易的准确性和透明度，并作为供应链管理的重要依据。
3.
当公司向客户销售产品或提供服务时，必须提供发票作为确认交易的凭证。发票应包含销售日期、商品或服务的描述、价格，以及销售方和购买方的信息。同时，发票在税务报表和会计记录中也扮演着重要角色。
4.
付款凭证是指公司支付款项给供应商或其他债权人时所使用的凭证。它记录了付款日期、付款金额、收款人姓名、付款方式等信息。付款凭证有助于确保公司支付款项的准确性和合规性。
5.
银行对账单是由银行提供的账户交易记录摘要。公司应定期获取银行对账单，并将其与公司的账目进行核对以确保准确性和完整性。银行对账单是进行公司账务审计和财务报表编制的重要依据。
6.
财务报表是公司财务状况和业绩的综合反映。常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表根据会计准则编制，需要凭借相关的凭证和记录来支持其数据和信息的真实性和准确性。
7.
公司的雇员薪资记录是记录员工工资、津贴、扣款和福利等信息的文件。这些记录用于核对员工薪资支付的准确性，以及报税和社会保险等法定要求的遵守。
8.
销售报告记录了公司的销售活动和业绩情况。它包括销售额、销售数量、销售渠道和客户反馈等数据。销售报告是评估公司市场表现和制定销售策略的重要依据。
9.
员工报销单是员工用于申请报销费用的凭证。它记录了员工发生的相关费用，如差旅费、招待费和办公用品费等。员工报销单需要与相关凭证，如发票和收据等，一起提交以支持报销申请。
10.
商业许可证是公司合法经营的法律凭证。在美国，各州和地方政府都要求公司获得适当的商业许可证以开展业务。商业许可证是进行公司注册和商标注册等过程中所需的重要文件。
总结：
保持凭证的完整性和准确性对于美国公司是至关重要的。这些凭证记录了公司的财务状况、交易活动和业绩情况。不仅对于公司内部的做账和审计是必要的，还对于满足法律法规、税务报告和商业合作等方面都有重要作用。因此，美国公司需要妥善保管和管理凭证，并确保其可靠性和合规性。
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